Cómo elegir un notario para firmar sus documentos de custodia

La típica plica inmobiliaria requiere que el comprador firme entre 70 y 120 páginas de documentos, varios de los cuales requieren la certificación notarial. El vendedor también tendrá que notarizar, como mínimo, la escritura de concesión. La notarización, o el acto de un testigo no implicado (el notario) que verifica que el firmante (el comprador o el vendedor) es realmente quien dice ser, es una parte esencial del proceso de custodia.

Y, si la notarización no se hace correctamente, puede causar retrasos que pueden afectar al cierre de la plica. Cuando se trata de notarizar documentos durante el proceso de custodia, los clientes pueden optar por ir a la oficina de custodia o contratar a un notario externo. Gracias a notariosmadrid.com sigue estos consejos:

1: Notarizar y firmar en la oficina de custodia

Todas las oficinas de custodia tienen un notario en su plantilla. Por lo tanto, una opción común para la notarización de documentos es que las partes vayan a la oficina de custodia para firmar los documentos. Con la satisfacción del cliente como nuestra mayor prioridad, preferimos que nuestros clientes vengan físicamente a nuestra oficina para firmar los documentos de cierre. Esto no sólo asegura que los compradores y vendedores sientan que están recibiendo el más alto nivel de servicio, sino que también podemos corregir personalmente cualquier error que pueda haber sido pasado por alto por las muchas partes involucradas en la transacción, así como responder a cualquier pregunta que pueda surgir.

Sin embargo, las circunstancias no siempre permiten que los clientes firmen en la oficina de custodia (por ejemplo, en el caso de un comprador de fuera de la ciudad). Cuando esto ocurre, la solución alternativa es trabajar con un notario externo.

2. Notarizar y firmar con un notario externo

Si va a contratar a un notario externo, tiene dos opciones: Un firmante de documentos certificado o un notario móvil.

Tanto los Firmantes de Documentos Certificados como los Notarios Móviles están certificados por el Estado de California para verificar las firmas. Sin embargo, un firmante de documentos certificado también se somete a la formación continua regular específica para las transacciones de bienes raíces. Están familiarizados con los documentos que se firman en la transacción. Los notarios móviles no están obligados a tener esta formación específica y, como resultado, no siempre están familiarizados con los documentos que se están firmando.

Un firmante de documentos certificado costará más, pero los clientes deben ser conscientes de que nuestra razón más común para el retraso de una transacción se debe a la firma incorrecta de los documentos de cierre. Con la cantidad de papeleo que debe ser firmado y notariado, es fácil ver cómo alguien sin la formación adecuada podría pasar por alto un detalle aquí o allá. Como resultado, los firmantes de documentos certificados son nuestra opción preferida si el cliente no puede firmar en persona en la oficina de custodia. Dicho esto, es posible tener un cierre preciso y exitoso con un notario móvil. La elección depende realmente del cliente y se verá afectada por muchos factores específicos de la transacción.

Así que cuando elija, pregúntese qué es más valioso en una transacción inmobiliaria, su tiempo o su dinero. Si el tiempo no es lo más importante, un notario móvil puede ser una gran opción para usted. Si es imperativo cerrar a tiempo, el riesgo de que se produzcan problemas con la firma disminuirá si elige un firmante de documentos certificado. Y, si tiene la posibilidad de firmar en su oficina de custodia, correrá el menor riesgo de retrasos.

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